Câu hỏi: Bà N.T.K.D ở Hưng Yên có câu hỏi cần giải đáp: Hộ khẩu thường trú của tôi hiện đang ở Hưng Yên, nay con trai muốn tôi chuyển đến sống tại Thái Bình thì tôi cần làm những thủ tục gì để có thể cắt đăng ký thường trú, chuyển đăng ký thường trú?

Câu trả lời từ Công ty Luật TNHH Quốc tế Thái Bình: 
1. Về điều kiện và thủ tục thực hiện việc đăng ký thường trú:
Điểm a khoản 2 Điều 20 Luật Cư trú năm 2020 quy định về “Điều kiện đăng ký thường trú” như sau:
“2. Công dân được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình khi được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đó đồng ý trong các trường hợp sau đây:
a) Vợ về ở với chồng; chồng về ở với vợ; con về ở với cha, mẹ; cha, mẹ về ở với con;”
Đồng thời tại khoản 4 Điều 22 Luật Cư trú năm 2020 quy định về “Thủ tục đăng ký thường trú” như sau:
“4. Người đã đăng ký thường trú mà chuyển đến chỗ ở hợp pháp khác và đủ điều kiện đăng ký thường trú thì có trách nhiệm đăng ký thường trú tại nơi ở mới theo quy định của Luật này trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày đủ điều kiện đăng ký.”
    Như vậy, việc bà D đang ở Hưng Yên muốn chuyển hộ khẩu thường trú về Thái Bình để ở với con trai đáp ứng điều kiện đăng ký thường trú. 

2. Về hồ sơ cần chuẩn bị để tiến hành việc Đăng ký thường trú: 
Theo khoản 2 Điều 21 Luật Cư trú năm 2020 thì “Hồ sơ đăng ký thường trú” đối với trường hợp cha, mẹ về ở với con bao gồm những giấy tờ sau:
“a) Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc người được ủy quyền, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;
b) Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ, thành viên hộ gia đình, trừ trường hợp đã có thông tin thể hiện quan hệ này trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú;
c) Giấy tờ, tài liệu chứng minh các điều kiện khác quy định tại điểm b, điểm c khoản 2 Điều 20 của Luật này.”
    Như vậy, để Đăng ký thường trú, bà D cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (theo Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú - Mẫu CT01). Trong tờ khai này phải ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của con trai bà D. Trường hợp, đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản của con trai bà D rồi thì không cần phải ghi rõ nữa mà đính kèm văn bản này vào hồ sơ.
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân: theo Điều 6 NĐ 154/2024 
+ CCCD điện tử của bà D để Cơ quan đăng ký cư trú tiến hành khai thác thông tin này 
+ Trường hợp không khai thác được thì bà D có thể cung cấp các giấy tờ khác: Giấy khai sinh của con trai bà D, Sổ hộ khẩu, CCCD điện tử của con trai bà D, …

3. Các bước thực hiện để chuyển Đăng ký thường trú như sau:
Điều 22 Luật Cư trú năm 2020 thì “Thủ tục đăng ký thường trú” được tiến hành như sau:
“1. Người đăng ký thường trú nộp hồ sơ đăng ký thường trú đến cơ quan đăng ký cư trú nơi mình cư trú.
2. Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thường trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người đăng ký bổ sung hồ sơ.
3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi thường trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký thường trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.”
Bước 1: Sau khi đã có đầy đủ các giấy tờ nêu tại mục 3.1. bà D sẽ tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin cư trú tại Cơ quan công an xã nơi bà D đang sinh sống. 
Bước 2: Sau khi Cơ quan công an xã kiểm tra hồ sơ và thấy đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu CT04 ban hành kèm theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA) 
Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú (nếu có)

Lưu ý: Hiện nay, theo quy định mới thì khi tiến hành việc Chuyển đăng ký thường trú mới thì không cần phải thực hiện thủ tục Hủy đăng ký thường trú. Tuy nhiên, trong trường hợp Cơ quan đăng ký thường trú yêu cầu thực hiện thủ tục Hủy đăng ký thường trú, thì có thể bổ sung thêm trong Hồ sơ Chuyển đăng ký thường trú là 01 Đơn đề nghị trình bày nguyện vọng Hủy đăng ký thường trú để có thể tiến hành thực hiện các thủ tục tiếp theo.

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ theo Hotline: 091 660 0886